Welke documenten moet de Poolse verkoper u overhandigen?
De dowód rejestracyjny is het Poolse kentekenbewijs, in het geharmoniseerde Europese formaat, met de type-variant-versie (D.2) en het goedkeuringsnummer (K). Bij oudere voertuigen gaat hij samen met de karta pojazdu, de voertuigkaart die de opeenvolgende eigenaars bijhield en sinds de hervorming niet meer wordt afgeleverd. Eis de factuur of de umowa kupna-sprzedaży met het VIN.
Raadpleeg vóór de aankoop de gratis openbare dienst Historia Pojazdu: datum van eerste inschrijving, kilometerstanden bij de keuringen, status van het voertuig, eventuele diefstal. Bij de verkoop kan de verkoper de schrapping voor uitvoer (wyrejestrowanie) vragen, die een bewijs van verkoop of van inschrijving in het buitenland vereist; meestal kiest men eerder voor een tijdelijke inschrijving met het oog op uitvoer, waarbij de dowód en de Poolse platen in bewaring worden gegeven en u een tijdelijk document krijgt.
Is een gelijkvormigheidsattest nodig voor een Poolse auto?
Draagt de dowód rejestracyjny in K een EG-goedkeuringsnummer en in D.2 de type-variant-versie, dan kunnen de RDW en het Belgische keuringscentrum ermee werken. Maar Polen is evenzeer een transitmarkt als een bestemming: een groot deel van de daar doorverkochte voertuigen werd eerst ingeschreven in Duitsland, België, Nederland… of in de Verenigde Staten. Elke invoer is een gelegenheid om een document te verliezen, en het aandeel Poolse dossiers zonder enig fabrikantendocument ligt hoger dan gemiddeld.
De aanpak blijft dezelfde: wij vertrekken van het VIN en ondervragen de fabrikant, hoeveel grenzen het voertuig ook is overgestoken. Eén vraag telt: werd het voertuig nieuw in de Unie verkocht, met een EG-goedkeuring? Een hersteld Amerikaans voertuig ingeschreven in Polen heeft er geen; dat valt onder de individuele goedkeuring. Controleer bij een Iveco-bestelwagen de toegelaten maximummassa (F.2), die de categorie doet kantelen. Zie gelijkvormigheidsattest Iveco.
Btw en fiscale formaliteiten: wat de fiscus vraagt voor een voertuig gekocht in de Unie
Een voertuig gekocht in een andere lidstaat wordt niet ingeklaard: het valt onder de intracommunautaire btw-regels. Twee situaties:
- Nieuw vervoermiddel in fiscale zin (minder dan zes maanden sinds de eerste ingebruikname of minder dan 6.000 km): de btw is verschuldigd in het land waar u inschrijft, tegen het normale tarief, ook als u van een particulier koopt. Een professionele verkoper factureert u dan zonder btw.
- Gebruikt voertuig: geen btw in Nederland of België als u van een particulier koopt. Bij een handelaar zit de btw ofwel in de prijs (margeregeling, vermeld op de factuur), ofwel wordt ze in uw land verschuldigd als de verkoop « zonder btw » als intracommunautaire levering gebeurt.
In Nederland is er geen fiscaal attest zoals in andere landen: u doet BPM-aangifte bij de Belastingdienst na de RDW-keuring en, voor een nieuw vervoermiddel, aangifte van de btw. Het kentekenbewijs wordt pas afgegeven nadat die aangifte is verwerkt. Belastingdienst.nl.
In België registreert de douane het elektronische vignet 705 (e705) dat aan de DIV bevestigt dat de btw-toestand van het voertuig in orde is. U legt daarvoor de factuur of verkoopovereenkomst, het buitenlandse inschrijvingsbewijs en uw identiteitskaart voor bij een douanekantoor; bij een nieuw vervoermiddel gaat dat samen met een bijzondere btw-aangifte. Zonder e705 kan de DIV niet inschrijven. FOD Financiën.
Bij een Poolse handelaar vermeldt de factuur « procedura marży » (marge: niets te betalen in Nederland of België) of een WDT (vrijgestelde intracommunautaire levering: btw van uw land verschuldigd bij de BPM-aangifte of het vignet 705). De lage prijzen worden vaak verklaard door de historiek, niet door de fiscaliteit.
Technische keuring: wat de RDW en de Belgische keuringscentra aanvaarden
In Nederland wordt elk ingevoerd voertuig bij een RDW-keuringsstation voorgereden: de RDW identificeert het voertuig, controleert het chassisnummer en de technische gegevens en voert, voor een voertuig dat APK-plichtig is, meteen de APK uit. Een buitenlandse keuring (TÜV, contrôle technique, MOT) vervangt die RDW-keuring niet.
In België gaat een ingevoerd tweedehandsvoertuig eerst langs een erkend keuringscentrum voor de keuring vóór inschrijving: het centrum controleert de identiteit en de staat van het voertuig, vergelijkt de gegevens met het buitenlandse inschrijvingsbewijs en het gelijkvormigheidsattest, en stempelt het aanvraagformulier voor de DIV. Keuringen van buiten de Unie (Britse MOT, Zwitserse expertise, Noorse EU-kontroll) worden niet erkend.
De keuring beoordeelt de staat van het voertuig, niet zijn overeenstemming met het goedgekeurde type: ze vervangt noch het gelijkvormigheidsattest, noch de vakken D.2 en K van het buitenlandse kentekenbewijs.
Het Poolse badanie techniczne is een periodieke keuring van een andere lidstaat; het vervangt de RDW-keuring of de Belgische keuring vóór inschrijving niet.
Hoe brengt u de auto naar huis: tijdelijke exportinschrijving
Het inschrijvingsbureau (starostwo of gemeente) kan een rejestracja czasowa met het oog op uitvoer afleveren: tijdelijke platen en document ten hoogste dertig dagen geldig, dowód en Poolse platen in bewaring. Het voertuig moet verzekerd zijn. Die inschrijving is bedoeld voor de rit naar het land van bestemming; anders vervoer op een oplegger. Bij aankomst het eendagskenteken (Nederland) of de transitplaat (België) als het dossier nog niet volledig is.
In Nederland mag een voertuig zonder geldig Nederlands kenteken niet op de openbare weg. Voor de rit naar het RDW-keuringsstation kunt u bij de RDW een eendagskenteken aanvragen, met een verzekering voor die dag. Na de keuring en de BPM-aangifte stelt de RDW het kenteken op uw naam; u laat de platen maken bij een erkende fabrikant en ontvangt de kentekencard per post.
In België kan de DIV een tijdelijke inschrijving (transitplaat) afleveren voor een voertuig dat nog niet definitief is ingeschreven of dat het land moet verlaten; de aanvraag gaat via uw verzekeraar of een erkend tussenpersoon, met bewijs van eigendom en verzekering. Gebruikelijk gevraagde stukken, in beide landen: eigendomsbewijs (factuur of overeenkomst), identiteitsbewijs, buitenlands kentekenbewijs of het officiële document dat het vervangt, en verzekeringsbewijs. Het voertuig moet vanaf de eerste kilometer verzekerd zijn, ook voor de rit naar huis onder de exportplaten van het land van herkomst.
BPM, BIV en verkeersbelasting: wat u bij de inschrijving betaalt
Nederland heft bij de eerste registratie van een personenauto of motor de BPM (belasting van personenauto’s en motorrijwielen), voor auto’s gebaseerd op de CO₂-uitstoot (vak V.7, WLTP-waarde) en voor een gebruikt voertuig verminderd volgens een afschrijving die afhangt van de leeftijd of van de werkelijke waarde. Daarna loopt de periodieke motorrijtuigenbelasting, gebaseerd op massa, brandstof en provincie.
België heft bij de inverkeerstelling de BIV (belasting op de inverkeerstelling), in Vlaanderen berekend op CO₂-uitstoot, euronorm, brandstof en leeftijd van het voertuig, in de andere gewesten hoofdzakelijk op vermogen en leeftijd; daarna volgt de jaarlijkse verkeersbelasting. In Vlaanderen stuurt de Vlaamse Belastingdienst het aanslagbiljet automatisch na de inschrijving bij de DIV.
Het gelijkvormigheidsattest levert precies de waarden die als grondslag dienen: CO₂ WLTP, massa’s, vermogen, euronorm. Een NEDC-waarde van een oud document kan de raming vertekenen. Onze calculators geven een orde van grootte; het fiscale bedrag wordt door de administratie vastgesteld.
Hoe dient u de inschrijvingsaanvraag in?
In Nederland maakt u online een afspraak bij een RDW-keuringsstation, rijdt u het voertuig voor met het buitenlandse kentekenbewijs, het aankoopbewijs en uw identiteitsbewijs, doet u daarna BPM-aangifte bij de Belastingdienst en ontvangt u na betaling de kentekencard en de tenaamstellingscode per post. In België volgt u de omgekeerde weg: eerst het vignet 705 bij de douane, dan de keuring vóór inschrijving, vervolgens de aanvraag via uw verzekeraar (WebDIV); kentekenplaat en inschrijvingsbewijs komen per post.
Onze stap-voor-stapgids beschrijft de stukken, de volgorde van de stappen en de varianten voor België, Luxemburg, Zwitserland en Duitsland.