Mag een loket een vertaling van het gelijkvormigheidsattest eisen?
In principe niet. Het Europese gelijkvormigheidsattest volgt een geharmoniseerd model vastgelegd in uitvoeringsverordening (EU) 2020/683: elk vak draagt in alle talen hetzelfde nummer (0.1 merk, 0.2 type, 0.10 VIN, 13 massa in rijklare toestand, 27 vermogen, 49.4 CO₂ WLTP…). De RDW, de DIV en de erkende professionals kunnen een COC in het Duits, Italiaans of Engels lezen.
In de praktijk duikt een vraag naar vertaling soms toch op: een medewerker die het model niet kent, een oud attest in nationaal formaat, een dossier ingediend via een professional met een eigen controlelijst. Liever dan een dossier te laten vastlopen, bieden wij een vertaling aan als optie.
Wat dekt de vertaaloptie?
De optie (€ 39) levert een vrije vertaling naar het Frans van alle vakken van het attest, naast de vaknummers gezet zodat de medewerker elk gegeven meteen terugvindt. Ze is ontworpen voor het Franse inschrijvingsdossier (ANTS), wordt geleverd als pdf samen met de digitale kopie van het attest en is van u: u kunt ze bij uw aanvraag voegen of aan de professional overhandigen die het dossier behandelt.
Ze slaat op het attest dat wij voor u verkrijgen, in welke taal de fabrikant het ook aflevert. Hebt u een vertaling naar het Nederlands nodig, vraag het ons dan vóór de bestelling: wij maken een offerte.
Wat de optie niet dekt
- Een beëdigde vertaling, gemaakt door een beëdigd vertaler en voorzien van zijn stempel: wij bieden ze aan op offerte, want de prijs hangt af van de taal en de omvang.
- De vertaling van andere stukken: verkoopovereenkomst, factuur, buitenlands inschrijvingsbewijs. Dat laatste volgt eveneens een geharmoniseerd model (richtlijn 1999/37/EG) en vraagt normaal geen vertaling.
- Een vertaling naar een andere taal dan het Frans.
In welke taal levert de fabrikant het attest af?
De fabrikant levert het attest af in de taal van zijn homologatiedienst of van het land van eerste inschrijving: Duits voor de meeste Duitse merken, Italiaans, Engels, soms meerdere talen op hetzelfde document. De pagina van elk merk vermeldt de gebruikelijke taal van het document. Door het geharmoniseerde formaat is die taal bijkomstig: de technische gegevens zijn herkenbaar aan hun vaknummer.
Wanneer is een beëdigde vertaling echt nodig?
Zelden voor een gewone inschrijving. Ze kan worden gevraagd in een dossier van individuele goedkeuring bij de RDW of de gewestelijke dienst, in een expertise- of gerechtelijke procedure, of door bepaalde instanties die ze volgens hun interne regels eisen. Wordt ze van u gevraagd, stuur ons dan het schriftelijke verzoek van het loket: wij maken een offerte en zeggen u vaak dat een vrije vertaling zou volstaan.