Homologa

Een importvoertuig inschrijven: de RDW-procedure stap voor stap

Een ingevoerd voertuig schrijft u in Nederland in via een keuring bij een RDW-keuringsstation, gevolgd door de BPM-aangifte bij de Belastingdienst. Het dossier bevat het buitenlandse kentekenbewijs, het aankoopbewijs, het bewijs dat de fiscale of douaneformaliteiten zijn vervuld en, als de RDW het type niet uit het buitenlandse document kan afleiden, het gelijkvormigheidsattest.

Bijgewerkt op

De stukken die u vóór de start verzamelt

Neem van elk document het origineel mee naar het keuringsstation en bewaar een leesbare kopie. De RDW behandelt geen onvolledig dossier en elke ontbrekende bijlage kost een nieuwe afspraak.
  • Het originele buitenlandse kentekenbewijs, alle delen (Teil I en II, Del 1 en 2, kentekencard…), of het officiële document dat het vervangt als de buitenlandse overheid het heeft ingehouden.
  • Het eigendomsbewijs: factuur van een handelaar of ondertekende verkoopovereenkomst van de particulier, met VIN, datum en prijs.
  • Het bewijs dat de fiscale of douaneformaliteiten zijn vervuld: voor een voertuig uit een derde land het invoerdocument van de douane; voor een voertuig uit de Unie volgt de BPM-aangifte na de keuring.
  • Het bewijs van overeenstemming: gelijkvormigheidsattest van de fabrikant, of een buitenlands kentekenbewijs met volledige vakken D.2 en K, of een identificatieattest / verslag van individuele goedkeuring.
  • Een geldig identiteitsbewijs en, als u het voertuig zelf naar de keuring rijdt, het eendagskenteken met de bijbehorende verzekering.
  • Voor een voertuig uit een derde land: het oorsprongsbewijs of de exportfactuur die de douane heeft gebruikt, om de invoerrechten te staven.
  • Als een erkend bedrijf de procedure voor u doet: een machtiging en een kopie van uw identiteitsbewijs.

De RDW-procedure in zeven stappen

  1. Stap 1

    De overeenstemming controleren vóór de aankoop

    Noteer het VIN (vak E van het buitenlandse kentekenbewijs) en lees de vakken D.2 en K. Staat in K een EG-goedkeuringsnummer en in D.2 de type-variant-versie, dan wordt het COC niet noodzakelijk gevraagd. Zo niet, of als het voertuig uit een derde land komt, voorziet u het gelijkvormigheidsattest: onze VIN-controle zegt u gratis of het beschikbaar is.

  2. Stap 2

    De verkoop en de originele documenten veiligstellen

    Eis alle delen van het kentekenbewijs, een factuur of overeenkomst met het VIN, en laat het voertuig in zijn land schrappen volgens de lokale procedure (Abmeldung, exportmelding, radiazione, baja por exportación…). Regel de rit naar huis: exportplaten van het land van herkomst of vervoer op een oplegger.

  3. Stap 3

    Douane regelen voor een voertuig van buiten de Unie

    Voertuig uit een lidstaat: geen douane, de fiscale kant wordt na de keuring geregeld via de BPM-aangifte. Voertuig uit een derde land of uit Noorwegen: aangifte ten invoer bij de Douane, betaling van btw bij invoer en eventuele invoerrechten, afgifte van het invoerdocument dat de RDW bij de keuring verlangt.

  4. Stap 4

    Een afspraak maken en het voertuig voorrijden bij de RDW

    Plan online een keuring van een geïmporteerd voertuig bij een RDW-keuringsstation. Rijd het voertuig voor met een eendagskenteken of laat het aanvoeren. De RDW controleert het chassisnummer, vergelijkt de gegevens met het buitenlandse kentekenbewijs en het COC, stelt de technische gegevens vast en voert de APK uit als het voertuig APK-plichtig is. Een voertuig met rechts stuur wordt gekeurd met koplampen afgesteld voor rechts rijden.

  5. Stap 5

    BPM-aangifte doen bij de Belastingdienst

    Na de keuring doet u aangifte BPM bij de Belastingdienst, op basis van de gegevens die de RDW heeft vastgesteld (CO₂-uitstoot, datum van eerste toelating). Voor een gebruikt voertuig kiest u de afschrijvingsmethode: forfaitaire tabel, koerslijst of taxatierapport. Voor een nieuw vervoermiddel in fiscale zin geeft u ook de btw aan. Na betaling stuurt de Belastingdienst het fiscale akkoord door naar de RDW.

  6. Stap 6

    Het kenteken op naam laten stellen en de platen laten maken

    Zodra het fiscale akkoord binnen is, stelt de RDW het kenteken op uw naam. U ontvangt de kentekencard en, apart, de tenaamstellingscode per post. Laat de platen maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant, sluit de verzekering af op het Nederlandse kenteken en let op de datum waarop de motorrijtuigenbelasting begint te lopen.

  7. Stap 7

    De kentekencard controleren en het COC bewaren

    Vergelijk de vakken D.2, K, P.6, V.7 en de massa’s (F, G) met het gelijkvormigheidsattest: een fout wordt zonder kosten verbeterd als ze snel wordt gemeld. Bewaar het COC bij het voertuig; het dient de volgende koper, en de tenaamstellingscode hebt u nodig bij elke latere verkoop.

Inschrijven in een ander land

Variant België: inschrijven bij de DIV

In België gaat een ingevoerd tweedehandsvoertuig eerst langs de douane, die het elektronische vignet 705 (e705) registreert als bewijs dat de btw-toestand in orde is, en daarna langs de keuring vóór inschrijving bij een erkend keuringscentrum, dat de gegevens controleert, het buitenlandse inschrijvingsbewijs ongeldig maakt en het aanvraagformulier tot inschrijving stempelt. De aanvraag wordt vervolgens ingediend via uw verzekeraar (WebDIV) of bij de DIV met het verzekeringsbewijs. Het gelijkvormigheidsattest wordt bij de keuring gevraagd wanneer het buitenlandse inschrijvingsbewijs de gegevens niet levert; vraag het aan de verkoper of bestel het vóór de keuring. Belastingen: belasting op de inverkeerstelling (BIV) en daarna jaarlijkse verkeersbelasting, volgens het gewest.

Variant Luxemburg: inschrijven bij de SNCA

In Luxemburg dient u de aanvraag in bij de SNCA met het formulier « Demande en obtention d’un certificat d’immatriculation », het originele buitenlandse kentekenbewijs, het vignet 705 afgeleverd door de Administration des douanes et accises (voertuig uit de Unie of uit een derde land), een verzekeringsbewijs en, voor een voertuig dat onder de periodieke keuring valt, een geldige keuring bij een in Luxemburg erkende instelling. Het Europese gelijkvormigheidsattest wordt geëist voor voertuigen die voor het eerst werden ingeschreven na 1 februari 2016; voor de andere controleert de SNCA de overeenstemming op stukken of via een keuring.

Variant Zwitserland: inklaren en daarna inschrijven bij het kanton

In Zwitserland wordt het voertuig eerst ingeklaard bij binnenkomst (rechten, automobielbelasting, btw): de douane vult het keuringsrapport, formulier 13.20 A, in en stempelt het; zonder dat formulier schrijft geen enkel kanton in. Daarna rijdt u het voertuig voor bij de kantonale dienst voor het wegverkeer (Strassenverkehrsamt) voor de expertise, met het 13.20 A, het buitenlandse kentekenbewijs, een verzekeringsbewijs en het bewijs van overeenstemming: Europees gelijkvormigheidsattest of overeenkomstige Zwitserse typegoedkeuring. De Zwitserse Fahrzeugausweis wordt na de expertise afgeleverd.

Variant Duitsland: inschrijven bij de Zulassungsstelle

In Duitsland dient u de aanvraag in bij de Zulassungsstelle van uw woonplaats, met het originele buitenlandse kentekenbewijs, het aankoopbewijs, uw identiteitsbewijs, de eVB-nummer van uw verzekeraar en een SEPA-machtiging voor de Kfz-Steuer. Voor een voertuig uit de Unie met volledige EG-gegevens volstaat het buitenlandse kentekenbewijs vaak; anders vraagt de Zulassungsstelle het gelijkvormigheidsattest of, bij gebrek, een Datenbestätigung van de fabrikant of een Einzelgenehmigung na een keuring bij TÜV of DEKRA. Een gebruikt voertuig heeft een geldige Hauptuntersuchung nodig; voor een voertuig uit een derde land legt u het douanedocument voor.

Variant Nederland: eendagskenteken, parallelimport en koerslijst

Drie Nederlandse bijzonderheden. Het eendagskenteken laat u toe met een nog niet ingeschreven voertuig naar het keuringsstation te rijden, mits een verzekering voor die dag; het is geen oplossing om weken rond te rijden. De RDW onderscheidt import van een gebruikt voertuig en parallelimport van een nieuw voertuig: bij een nieuw voertuig zonder Nederlandse typegoedkeuringsgegevens is het COC de sleutel, en bij een nieuw vervoermiddel in fiscale zin komt de btw bovenop de BPM. Bij de BPM-aangifte voor een gebruikt voertuig kunt u de afschrijving bewijzen met een koerslijst of een taxatierapport in plaats van de forfaitaire tabel; de CO₂-waarde die de RDW uit het COC overneemt, bepaalt de grondslag.

Hoelang duurt de procedure bij de RDW?

De keuring zelf is een afspraak van een halve dag; de RDW legt de gegevens meteen vast wanneer het type bekend is en de documenten volledig zijn. Daarna hangt alles af van de verwerking van de BPM-aangifte door de Belastingdienst en van de postbezorging van de kentekencard. Een dossier dat bij de eerste afspraak compleet is, blijft de beste versneller; elk ontbrekend stuk betekent een nieuwe afspraak bij het keuringsstation.

Wat als de RDW of de DIV een bijkomend stuk vraagt?

Drie vragen komen terug: het gelijkvormigheidsattest wanneer de vakken D.2 en K van het buitenlandse document ontbreken of nationaal zijn; het identificatieattest of de individuele goedkeuring wanneer het voertuig geen EG-goedkeuring heeft (Amerikaanse import, Britse goedkeuring van na de brexit, oud voertuig); en de vertaling van een verkoopovereenkomst in een weinig gangbare taal. Lever het stuk in één keer, volledig en leesbaar, om een tweede afspraak te vermijden.

Moet u via een erkend bedrijf gaan?

Nee. Een garage of importeur die door de RDW is erkend, kan de keuring aanvragen, de BPM-aangifte doen en de tenaamstelling voor u afhandelen, tegen een vergoeding en met een machtiging. Dat is nuttig als u het voertuig niet zelf kunt voorrijden of als het dossier atypisch is (omgebouwd voertuig, individuele goedkeuring). In België werken de meeste kopers via hun verzekeraar, die de aanvraag in WebDIV indient. De vereiste stukken blijven dezelfde.

Veelgestelde vragen

Officiële bronnen

Cookies: u kiest

We gebruiken één cookie voor publieksmeting (Google Analytics 4, geanonimiseerd IP-adres) om te begrijpen welke pagina’s nuttig zijn. Het wordt alleen geplaatst als u het aanvaardt. Weigeren verandert niets aan uw bezoek of uw bestelling. Meer weten