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Zulassung eines Importfahrzeugs: die Anleitung Schritt für Schritt

Ein Importfahrzeug wird persönlich bei der Zulassungsstelle Ihres Wohnorts zugelassen, mit Termin oder über einen Zulassungsdienst mit Vollmacht. Der Antrag umfasst den ausländischen Fahrzeugschein, den Kaufnachweis, die Übereinstimmungsbescheinigung oder ein Vollgutachten, eine gültige Hauptuntersuchung, die eVB-Nummer und das SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer; beim Neufahrzeug kommt die Fahrzeugeinzelbesteuerung hinzu.

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Die Unterlagen, die Sie vor dem Termin zusammenstellen

Legen Sie jedes Dokument im Original vor und halten Sie Kopien bereit. Die Zulassungsstelle weist unvollständige Anträge ab, und der nächste Termin kann Wochen entfernt sein.
  • Der ausländische Fahrzeugschein im Original, alle Teile (Teil I und II, Del 1 und 2, kentekencard…), oder die amtliche Ersatzbescheinigung, wenn die ausländische Behörde ihn einbehalten hat.
  • Der Eigentumsnachweis: Rechnung des Händlers oder unterschriebener Kaufvertrag der Privatperson, mit FIN, Datum und Preis.
  • Beim Neufahrzeug aus der EU der Nachweis der Fahrzeugeinzelbesteuerung des Finanzamts; beim Fahrzeug aus einem Drittland der Einfuhrabgabenbescheid des Zolls.
  • Der Nachweis der Typgenehmigung: Übereinstimmungsbescheinigung des Herstellers, oder ausländischer Fahrzeugschein mit vollständigen Feldern D.2 und K, oder Datenbestätigung beziehungsweise Vollgutachten nach § 21 StVZO.
  • Eine gültige Hauptuntersuchung einer deutschen Prüforganisation (bei einem Vollgutachten ist sie darin enthalten).
  • Die eVB-Nummer Ihrer Kfz-Versicherung, Ihr Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung, bei Firmen der Handelsregisterauszug, und das SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer.
  • Bei Vertretung eine Vollmacht mit Ausweiskopie des Halters; die abgemeldeten ausländischen Kennzeichen, sofern sie nicht im Herkunftsland abgegeben wurden.

Die Zulassung in sieben Schritten

  1. Schritt 1

    Typgenehmigung vor dem Kauf prüfen

    Lesen Sie die FIN (Feld E des ausländischen Fahrzeugscheins) und die Felder D.2 und K. Enthält K eine EG-Typgenehmigungsnummer und D.2 Typ, Variante und Version, wird die COC nicht zwingend verlangt. Andernfalls, oder wenn das Fahrzeug aus einem Drittland kommt, planen Sie die Übereinstimmungsbescheinigung ein: Unsere FIN-Prüfung sagt Ihnen kostenlos, ob sie verfügbar ist.

  2. Schritt 2

    Kauf absichern und Herkunftsdokumente einsammeln

    Verlangen Sie alle Teile des Fahrzeugscheins, eine Rechnung oder einen Kaufvertrag mit FIN, und lassen Sie das Fahrzeug im Herkunftsland nach dem dortigen Verfahren abmelden (exportmelding, radiazione, baja por exportación…). Organisieren Sie die Überführung: Ausfuhrkennzeichen des Herkunftslands mit Versicherung oder Transport auf dem Anhänger.

  3. Schritt 3

    Umsatzsteuer oder Zoll klären

    Fahrzeug aus der Union: Beim Gebrauchtwagen ist nichts zu tun; beim Neufahrzeug im steuerlichen Sinn geben Sie beim Finanzamt die Erklärung zur Fahrzeugeinzelbesteuerung ab und zahlen die deutsche Umsatzsteuer. Fahrzeug aus einem Drittland: Zollanmeldung, Zahlung von Einfuhrumsatzsteuer und gegebenenfalls Zoll, Aushändigung des Einfuhrabgabenbescheids.

  4. Schritt 4

    Hauptuntersuchung oder Vollgutachten durchführen lassen

    Führen Sie das Fahrzeug einer deutschen Prüforganisation vor, mit Kurzzeitkennzeichen oder auf dem Anhänger. Liegt die COC oder ein vollständiger Fahrzeugschein vor, genügt die Hauptuntersuchung. Fehlt der Nachweis der Typgenehmigung, beauftragen Sie die Begutachtung nach § 21 StVZO bei einem amtlich anerkannten Sachverständigen. Rechtslenker bestehen die Prüfung mit für Rechtsverkehr eingestellten Scheinwerfern.

  5. Schritt 5

    Termin bei der Zulassungsstelle wahrnehmen

    Buchen Sie online einen Termin bei der Zulassungsstelle Ihres Wohnorts und legen Sie die Unterlagen im Original vor: Fahrzeugschein, Kaufnachweis, Typgenehmigungsnachweis, HU-Bericht, eVB-Nummer, Ausweis, SEPA-Mandat, gegebenenfalls Steuer- oder Zollnachweis. Ein Zulassungsdienst kann das mit Vollmacht für Sie übernehmen. Der ausländische Fahrzeugschein wird eingezogen oder entwertet und die Zulassung dem Herkunftsland gemeldet.

  6. Schritt 6

    Kennzeichen prägen und Plaketten anbringen lassen

    Sie erhalten die Kennzeichennummer, lassen die Schilder bei einem Schilderdienst prägen und kehren zum Schalter zurück: Die Zulassungsstelle bringt das Siegel und die HU-Plakette auf und händigt Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II aus. Die Feinstaubplakette bekommen Sie bei der Prüforganisation oder der Zulassungsstelle. Ab jetzt dürfen Sie fahren.

  7. Schritt 7

    Zulassungsbescheinigung prüfen und Bescheide ablegen

    Vergleichen Sie die Felder D.2, K, P.1, P.2, V.7 und die Massen (F, G) mit der Übereinstimmungsbescheinigung: Ein Fehler wird kostenlos berichtigt, wenn Sie ihn zeitnah melden. Der Kfz-Steuerbescheid des Hauptzollamts kommt per Post. Bewahren Sie die COC beim Fahrzeug auf; sie dient dem nächsten Käufer.

Zulassung in einem anderen Land

Variante Belgien: Zulassung bei der DIV

In Belgien durchläuft ein importierter Gebrauchtwagen zuerst die Prüfung „mit Blick auf die Zulassung“ in einer Station der technischen Kontrolle, die die Daten prüft, den ausländischen Fahrzeugschein entwertet und das Zulassungsantragsformular ausgibt. Der Zoll übermittelt der DIV das elektronische Signal e-705 (früher vignette 705), das die umsatzsteuerliche Ordnungsmäßigkeit belegt. Der Antrag läuft dann über Ihren Versicherer (WebDIV) oder bei der DIV mit Versicherungsnachweis. Die Übereinstimmungsbescheinigung wird für die Vorerfassung der Daten verlangt, wenn der ausländische Fahrzeugschein sie nicht liefert; fragen Sie den Verkäufer danach oder bestellen Sie sie vor der Prüfung. Steuern: Zulassungssteuer (taxe de mise en circulation / BIV), dann jährliche Verkehrssteuer, je nach Region.

Variante Luxemburg: Zulassung bei der SNCA

In Luxemburg stellen Sie den Antrag bei der SNCA mit dem Formular „Demande en obtention d’un certificat d’immatriculation“, dem ausländischen Fahrzeugschein im Original, der vignette 705 der Zoll- und Verbrauchsteuerverwaltung (Fahrzeug aus der Union oder aus einem Drittland), einem Versicherungsnachweis und, bei prüfpflichtigen Fahrzeugen, einer gültigen technischen Kontrolle einer in Luxemburg zugelassenen Prüfstelle. Die europäische Übereinstimmungsbescheinigung ist für Fahrzeuge Pflicht, die nach dem 1. Februar 2016 erstmals zugelassen wurden; bei älteren prüft die SNCA die Übereinstimmung anhand der Unterlagen oder durch Vorführung.

Variante Schweiz: verzollen, dann beim Strassenverkehrsamt zulassen

In der Schweiz wird das Fahrzeug zuerst bei der Einfuhr verzollt (Zoll, Automobilsteuer, Mehrwertsteuer): Der Zoll füllt den Prüfungsbericht, Formular 13.20 A, aus und stempelt ihn; ohne ihn lässt kein Kanton zu. Anschließend führen Sie das Fahrzeug beim kantonalen Strassenverkehrsamt zur Prüfung vor, mit dem 13.20 A, dem ausländischen Fahrzeugschein, einem Versicherungsnachweis und dem Nachweis der Übereinstimmung: europäische Übereinstimmungsbescheinigung oder entsprechende Schweizer Typengenehmigung des ASTRA. Der Schweizer Fahrzeugausweis wird nach bestandener Prüfung ausgestellt.

Besonderheiten in Deutschland: was Zulassungsstellen unterschiedlich handhaben

Das Internetverfahren i-Kfz ist auf Fahrzeuge mit deutschen Papieren beschränkt: Ein Importfahrzeug wird am Schalter zugelassen, in vielen Städten nur mit Online-Termin. Ob ein ausländischer Fahrzeugschein mit vollständigen Feldern D.2 und K ohne COC genügt, entscheidet die einzelne Zulassungsstelle nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung; rufen Sie vorher an und nennen Sie das Herkunftsland. Fehlt der Nachweis, ist die Datenbestätigung des Herstellers oder Importeurs der schnellere Weg, das Vollgutachten nach § 21 StVZO der Ausweg für Fahrzeuge ohne EG-Typgenehmigung (US-Import, GB-Genehmigung nach dem Brexit). Zulassungsdienste kennen die Praxis der örtlichen Stelle; ein Wunschkennzeichen lässt sich vorab online reservieren.

Variante Niederlande: Prüfung beim RDW und BPM

In den Niederlanden wird ein Importfahrzeug in einer Prüfstelle des RDW vorgeführt (keuring), die Identität, Fahrzeugdaten und Zustand prüft und den ausländischen Fahrzeugschein einzieht. Mit der Übereinstimmungsbescheinigung (Certificaat van Overeenstemming) registriert das RDW das Fahrzeug ohne Einzelprüfung; danach ist die BPM, die niederländische Zulassungssteuer, beim Belastingdienst zu erklären und zu zahlen, berechnet aus dem CO₂-Wert der Bescheinigung und dem Alter des Fahrzeugs. Erst nach Zahlung der BPM wird das niederländische Kennzeichen freigegeben. Für die Fahrt zur Prüfstelle gibt es das Kennzeichen für einen Tag (eendagskenteken).

Wie lange dauert die Zulassung?

Sind die Unterlagen vollständig und die Fahrzeugdaten eindeutig, ist die Zulassung am Schalter in einem Termin erledigt: Sie gehen mit Kennzeichen und Zulassungsbescheinigung nach Hause. Die Wartezeit entsteht davor, bei der Terminvergabe, bei der Hauptuntersuchung oder beim Vollgutachten, und beim Hersteller, wenn die Übereinstimmungsbescheinigung erst beschafft werden muss. Ein von Anfang an vollständiger Antrag ist der beste Beschleuniger; jede Nachforderung kostet einen neuen Termin.

Was tun, wenn die Zulassungsstelle eine Unterlage nachfordert?

Drei Nachforderungen kommen immer wieder: die Übereinstimmungsbescheinigung, wenn die Felder D.2 und K des ausländischen Dokuments fehlen oder national sind; die Datenbestätigung oder das Vollgutachten nach § 21 StVZO, wenn das Fahrzeug keine EG-Typgenehmigung hat (US-Import, britische Genehmigung nach dem Brexit, altes Fahrzeug); und die Übersetzung eines in einer wenig verbreiteten Sprache abgefassten Kaufvertrags. Bringen Sie die Unterlage zum nächsten Termin im Original mit.

Muss ich einen Zulassungsdienst beauftragen?

Nein. Ein Autohaus oder ein Zulassungsdienst kann den Antrag gegen Honorar mit Vollmacht und Ausweiskopie für Sie stellen. Das lohnt sich, wenn Sie tagsüber keinen Termin wahrnehmen können, wenn die Zulassungsstelle weit entfernt ist oder wenn der Fall ungewöhnlich ist (umgebautes Fahrzeug, Vollgutachten). Die verlangten Unterlagen bleiben dieselben.

Häufige Fragen

Offizielle Quellen

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