§ 1 — Verantwortlicher
ELEKO SARL, 60 rue François Ier, 75008 Paris, Frankreich — SIREN 991 589 110.
Kontakt für Datenschutzfragen: contact@homologa.eu.
§ 2 — Erhobene Daten
- Identität und Kontakt: Name, E-Mail, Telefon, Rechnungs- und Lieferadresse.
- Fahrzeug: FIN, Marke, Modell, Datum der Erstzulassung, Herkunftsland.
- Dokumente: Kopie der Zulassungsbescheinigung, Nachweise, die erhaltene Bescheinigung.
- Bestellung und Zahlung: Referenzen, Beträge, Status, Rechnungen. Homologa speichert keine Kartendaten.
- Geschäftskonto: Firmenname, USt-IdNr., zugeordnete Nutzer.
- Technisch: Verbindungsprotokolle, IP-Adresse (Sicherheit, Missbrauchsabwehr), Sprachpräferenz.
§ 3 — Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bestellabwicklung und Kommunikation mit dem Hersteller — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Rechnungsstellung und Buchhaltung — rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
- Support und Statusverfolgung — Vertragserfüllung.
- Absicherung des Dienstes (Ratenbegrenzung, Betrugserkennung) — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Reichweitenmessung und nicht-transaktionale E-Mails — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit widerrufbar.
§ 4 — Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden dem Hersteller oder seinem Vertreter ausschließlich im zur Beschaffung erforderlichen Umfang übermittelt (Identität des Antragstellers, FIN, Nachweise).
Ferner sind vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter beteiligt: der Hoster, der Anbieter für Transaktions-E-Mails, die Zahlungsdienstleister und — bei Papierversand — der Transportdienstleister. Eine aktuelle namentliche Liste erhalten Sie unter contact@homologa.eu.
Es werden keine Daten verkauft oder vermietet.
§ 5 — Übermittlung außerhalb der EU
Hosting und Dokumentenspeicherung liegen in der Europäischen Union. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der EU, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls ergänzt um technische Maßnahmen (Verschlüsselung).
§ 6 — Speicherfristen
- Bestelldokumente (Zulassungsbescheinigung, erhaltene Bescheinigung): 5 Jahre nach Lieferung, danach automatische Löschung.
- Rechnungen und Buchhaltungsbelege: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht).
- Inaktives Kundenkonto: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, danach Anonymisierung.
- Technische Protokolle: 12 Monate.
- Einwilligungsnachweise: 3 Jahre.
§ 7 — Sicherheit
Hochgeladene Dokumente werden im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256-GCM) und sind nur berechtigten Personen zugänglich; jeder Zugriff wird protokolliert. Der Zugang zum Back-Office erfordert Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt.
§ 8 — Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Im Kundenbereich genügt ein Klick, um Ihre Daten zu exportieren oder Ihr Konto zu löschen. Sie können auch an contact@homologa.eu schreiben: Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich bei der französischen Aufsichtsbehörde CNIL (cnil.fr) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaates beschweren.