COC verloren: zo krijgt u een duplicaat

Het is geen fotokopie

Een duplicaat van het gelijkvormigheidsattest is geen reproductie van een bestaand blad papier. Het is een door de fabrikant opnieuw afgegeven document op basis van zijn typegoedkeuringsgegevens — precies dezelfde gegevens waaruit het origineel is ontstaan. Het beschrijft het voertuig met dezelfde nauwkeurigheid en heeft exact dezelfde waarde.

Dat beantwoordt een veelgehoorde zorg: nee, een duplicaat is geen tweederangsdocument. Voor de inschrijvingsdienst telt alleen dat het van de fabrikant of van zijn gemachtigde vertegenwoordiger komt.

De termijn van tien jaar

Dit is de enige echte hindernis, en ze verrast bijna iedereen. Artikel 36 van Verordening (EU) 2018/858 verplicht de fabrikant om de eigenaar van het voertuig een duplicaat te bezorgen — maar alleen tot tien jaar na de fabricagedatum van het voertuig. Daarna bestaat er geen verplichting meer, en hoeft hij de gegevens ook niet langer te bewaren.

In de praktijk antwoorden veel fabrikanten ook na die tien jaar nog. Alleen is het antwoord dan niet meer gegarandeerd en wordt de levertijd onvoorspelbaar: van een recht wordt het een gunst. Precies daarom stellen wij die vraag vóór wij een offerte opmaken. Valt het antwoord negatief uit, dan hebt u niets betaald.

Welke datum precies telt

Veel eigenaars kijken naar de datum van eerste inschrijving, die op hun inschrijvingsbewijs of kentekenbewijs staat. Dat is de verkeerde datum. De termijn begint te lopen vanaf de fabricagedatum.

Het verschil is niet onbelangrijk. Een voertuig dat in november de fabriek heeft verlaten en pas in maart daarop is ingeschreven, is enkele maanden ouder dan zijn inschrijvingsdocument laat vermoeden. Bij een voertuig dicht bij de grens maken die paar maanden het verschil tussen een antwoord en stilte.

Hoe het concreet verloopt

Om te beginnen is precies één gegeven nodig: het chassisnummer (VIN). Zeventien tekens, zonder de letters I, O en Q. U vindt het in rubriek E van het inschrijvingsbewijs (in Nederland: het kentekenbewijs), onderaan de voorruit aan bestuurderszijde of op het plaatje aan de deurstijl.

Daarmee dienen wij de aanvraag in bij de fabrikant. Afhankelijk van het merk komt het antwoord binnen enkele werkdagen of pas na meerdere weken: het traject hangt af van de fabrikant, niet van de tussenpersoon.

Het volledige overzicht staat op de prijzenpagina, de gedetailleerde procedure in onze gids over het verloren COC en op de pagina over het COC-duplicaat.

Waarom niemand er een kan “maken”

Een gelijkvormigheidsattest is geen formulier om in te vullen. Het is de verklaring van de fabrikant over de goedgekeurde kenmerken van één welbepaald voertuig. Een document dat elders wordt aangemaakt, is een vervalsing, met alle strafrechtelijke gevolgen van dien — voor wie het maakt én voor wie het gebruikt.

Concreet betekent dit dat een website die een “onmiddellijk” attest belooft voor een merk dat bekendstaat als traag, iets belooft wat hij wettelijk niet kan waarmaken. De opvallend lage prijs en de opvallend korte levertijd zijn de twee signalen om in de gaten te houden.